各院系：

根据省教育厅相关文件通知精神，即日启动我院2020年国家励志奖学金国家助学金评选工作暨2020年家庭经济困难学生认定工作。各院系迅速安排布置相关工作，召开评审动员及相关业务培训会议，做好会议及培训记录。

经请示职能部门及相关领导同意，学生工作处将2020年国家励志奖学金、国家助学金指标分配预案发放各院系学生工作办公室负责人，由各院系统筹安排使用，原则上不得将指标分配各班。请下载并按照相关文件精神开展认定评审工作，为切实搞好今年国家励志奖学金助学金评审工作，提以下几点要求。

1、各院系应成立以分管学生资助工作的领导为组长，辅导员、班主任代表等相关人员参加的认定工作组，负责本院（系）家庭经济困难学生认定的具体组织和审核工作。

各年级（专业或班级）成立认定评议小组，成员应包括辅导员、班主任、学生代表等，开展家庭经济困难学生认定的民主评议工作。评议小组成员中，学生代表人数应合理配置，具有广泛的代表性。评议小组成员名单在年级（专业或班级）范围内公示。

2、根据《湖北省高等学校家庭经济困难学生认定工作实施办法》（鄂教助[2020]1号）及《随州职业技术学院家庭经济困难学生认定级资助办法》，今年有新的精神，要求确保建档立卡贫困家庭学生、最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤儿学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生等应助尽助，建档立卡家庭学生原则上为最高等次助学金，获得国家励志奖学金的学生同时应获得相应困难程度的国家助学金。各年级在校学生中六类困难群体学生信息已发给各位学生工作办公室负责人（注意信息保密）。对这几类学生，无需学生提供证明材料，由学生填写《湖北省家庭经济困难学生确认表》并提出奖助学金书面申请 ，各院系应确保这部分学生全部受助，对因老师工作疏忽、工作不到位不细致造成国家精准扶贫对象认定遗漏的，学院将根据国家相关政策，进行追责。国家精准扶贫对象学生，本人不参加家庭经济困难学生认定的不申请相关国家资助的，需学生在《湖北省家庭经济困难学生确认表》确认放弃（暨学生本人放弃认定，放弃资助）；其他家庭经济困难学生，主要包括扶贫部门监测的边缘户（边缘易致贫户），享受国家定期抚恤补助的优抚对象子女，家庭经济困难残疾人子女,因家庭遭受重大自然灾害（疫情）造成重大损失、因家庭成员遭受重大疾病或意外伤害、因家庭发生重大变故等情况影响其子女入学就读及其他需要资助的低收入家庭经济困难学生。 其他家庭经济困难学生认定，由学生本人填写并对《湖北省家庭经济困难学生认定申请表》中所填家庭相关信息的真实性进行承诺。各院系要采用大数据分析、电话访谈、信函索证、实地走访等方式对家庭经济困难学生进行核查，确保家庭困难情况的真实。学生提供证明材料的，可以将证明材料作为评选附件存档。

3、所有受助学生必须是在籍在校学生，其他学生不得纳入评选。实习不在校学生，可以发电子版认定表及申请表给学生，由学生手填好后手签名传回图片打印，班主任老师要在图片上注明“此件系原件图片打印”，打印时注意为A4纸全版。

4、各类申请申报表格及办公用品由学生工作处发各院系，学生工作处将随后发放。各院系在整理学生资助档案时，严格按照申报名单顺序整理，不得缺项。

5、各院系务必抓紧落实此项工作，把此项工作作细，作实，做到精准、无遗漏。

时间节点。各院系报送材料到学生工作处时间节点11月12号。填表节点：学生申请时间2019年10月31日，老师班主任11月3日，辅导员11月6日，院系11月13日。

6、学生工作处将安排专班人员在评审期间到各院系、深入到寝室、食堂、图书馆等场所通过与学生随机谈话的方式，了解班级、院系评审真实情况，解收集学生对评审工作的意见或建议。

7、评审工作过程中有什么情况，及时反馈学生工作处。

2020年10月30日